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Aide1. Au sujet des listes de contrôleIl est facile d'utiliser les listes de contrôle. Pour visualiser les options, déplacez l'écran en utilisant les flèches du côté droit de ce dernier. Une fois que vous aurez choisi ce que vous voulez, cliquez tout simplement sur la case à côté de l'élément que vous souhaitez sélectionner.Le Service de placement électronique ne vous jumellera qu'à partir des renseignements que vous inscrirez dans la liste de contrôle, pas de la partie narrative. Toutefois, nous vous encourageons à fournir une partie narrative, qui peut être fort utile pour les employeurs ou les chercheurs d'emploi qui souhaitent avoir des renseignements supplémentaires au sujet de leurs jumelages.
N'oubliez pas que, en raison de la façon dont nous avons groupé nos 25000 appellations
(titres) d'emploi, certaines catégories des listes de contrôle peuvent ne pas s'appliquer
à vous. Si vous en rencontrez tandis que vous remplissez votre liste, ne vous inquiétez
pas : laissez-les en blanc et continuez.
2. Au sujet des profilsUne liste de contrôle remplie est appelée profil. Les profils peuvent être révisés, modifiés, sauvegardés, annoncés ou utilisés pour faire un jumelage d'emploi. Nous vous suggérons de créer des profils pour tous les domaines dans lesquels vous avez des compétences. Ils seront emmagasinés pour vous dans un compte personnel auquel vous pourrez avoir accès en entrant votre code d'utilisateur et votre mot de passe.Index Aide RÉVISER Une fois que vous avez rempli votre liste de contrôle, le Service de placement électronique vous donne la possibilité de réviser votre profil. Cette fonction vous permet de voir votre profil présenté sous forme de C.V. ou de description de tâches. MODIFIER : Si vous souhaitez modifier le contenu d'un profil, utilisez la fonction MODIFIER. Index Aide JUMELAGE D'EMPLOI : Voilà une fonction d'un grand intérêt qui vous permet de faire un jumelage immédiatement. Il n'est pas nécessaire que vous sauvegardiez ou annonciez votre profil pour ce faire. L'opération peut se faire automatiquement et en tout anonymat.
Les employeurs verront en premier lieu les correspondances parfaites. Ce sont les chercheurs
d'emploi qui répondent à toutes les exigences des employeurs. Les employeurs qui désirent voir
les candidats qui répondent à presque toutes leurs exigences (80 % à 99 %) peuvent le faire en
choisissant l'option « Jumelage proche ».
SAUVEGARDER :
Pour sauvegarder votre profil, vous devez créer un code d'utilisateur et un mot de passe.
Le Service de placement électronique conservera votre profil pendant un an.
ANNONCER : Pour annoncer votre profil, vous devez créer un code d'utilisateur et un mot de passe. Vous devez également fournir certains renseignements pour vous joindre. Si vous êtes un chercheur d'emploi qui désire conserver l'anonymat, choisissez l'option «boîte aux lettres électronique» et votre identité sera protégée.
Les chercheurs d'emploi peuvent s'annoncer pour un maximum de 90 jours à la fois. Les
employeurs peuvent aussi annoncer leur profil pour un maximum de 90 jours. Chercheurs d'emploi et
employeurs peuvent annoncer de nouveau en tout temps. Si, effectivement, vous annoncez de
nouveau votre profil, le Service de placement électronique le sauvegardera automatiquement
pour un an.
INFORMATION DE CONTACT :
Si vous avez plus d'un profil et souhaitez modifier votre information de contact, vous n'avez
à la modifier que dans un profil. Le système corrigera automatiquement tous vos autres profils.
3. Au sujet des codes d'utilisateur et des mots de passeSi vous souhaitez sauvegarder ou annoncer votre profil, veuillez créer un code d'utilisateur et un mot de passe. Ainsi, vous seul aurez accès aux profils que vous avez créés.
Votre code d'utilisateur doit être constitué d'un ensemble alphanumérique de 7 à 10 caractères
et le mot de passe, de 4 à 10 caractères. Rappelez-vous que, si vous entrez dans le système en
tant qu'utilisateur NOUVEAU et que vous essayez ensuite de sauvegarder un nouveau profil sous
votre code d'utilisateur et votre mot de passe existants, vous recevrez un message vous
informant que les codes sont déjà en cours d'utilisation. Même si vous supprimez tous vos
profils, le Service de placement électronique continuera d'emmagasiner votre information de
contact, votre code d'utilisateur et votre mot de passe.
4. Au sujet de la boîte aux lettres du Service de placement électroniqueLes chercheurs d'emploi qui préfèrent garder l'anonymat peuvent utiliser l'option de la boîte aux lettres du Service de placement électronique. Une fois que vous serez jumelé, l'employeur se verra demander de communiquer avec vous par l'intermédiaire de votre boîte aux lettres. Il vous incombera alors de communiquer avec l'employeur intéressé. Veuillez noter que les profils sont conservés dans les boîtes aux lettres pour cinq jours seulement. N'oubliez donc pas de vérifier vos messages régulièrement.Index Aide Questions fréquentes1. Comment le Service de placement électronique m'aidera-t-il à recruter des candidats compétents?2. Quel est le nombre maximum de profils permis dans le système? 3. Qu'est-ce que je fais après avoir entré une «appellation d'emploi»? 4. Comment puis-je modifier mon profil une fois que je l'ai sauvegardé/annoncé? 5. Qu'en est-il des appellations d'emploi semblables, est-ce que je dois entrer un profil pour chacune d'elles? 6. Comment les «appellations d'emploi» sont-elles classées dans le Service de placement électronique? 7. Comment puis-je effectuer un jumelage d'emplois? 8. Que se produira-t-il si, en tant que chercheur d'emploi, je suis refusé continuellement? 9. Comment peut-on protéger les renseignements personnels des chercheurs d'emploi lors de l'utilisation du Service de placement électronique? 10. Combien de temps est-ce qu'un message demeure dans la boîte aux lettres? 11. Comment accéder à ma boîte aux lettres? 12. Le Service de placement électronique accepte-t-il des curriculum vitae? 13. En tant que chercheur d'emploi, est-ce que je peux naviguer dans une liste de perspectives d'emplo disponibles dans le système? 14. En tant qu'employeur, est-ce que je peux naviguer à travers les profils de compétences disponibles dans le Service de placement électronique? 15. Le système m'avise que mon code d'utilisateur est déjà en cours d'utilisation lorsque je tente d'en choisir un! Aide 1. Comment le Service de placement électronique m'aidera-t-il à recruter des candidats compétents?Si vous êtes à la recherche de candidats compétents, cochez tout simplement les cases pertinentes de la liste de contrôle du Service de placement électronique qui font état des aptitudes, des compétences et de l'expérience ainsi que des autres renseignements qui forment vos exigences pour le poste. Une fois que vous aurez établi le profil, le Service de placement électronique consultera la base de données des chercheurs d'emploi. En quelques secondes, il vous donnera une liste de candidats qui répondent à vos exigences. Vous pouvez également rejoindre davantage de candidats en annonçant votre profil. Une fonction «Sauvegarder» commode vous permet de conserver le profil dans la base de données pour un jumelage ou une annonce futurs.
2. Quel est le nombre maximum de profils permis dans le système?Il n'existe aucune limite au nombre de profils que l'on peut créer. Le premier profil entré dans le système est créé en tant que nouvel utilisateur («NOUVEAU»). Tous les profils suivants seront créés en tant qu'utilisateur déjà inscrit («RETOUR») et vous pourrez y avoir accès en utilisant votre code d'utilisateur et votre mot de passe.En tant qu'utilisateur déjà inscrit («RETOUR»), vous pourrez voir une liste de tous les profils que vous avez sauvegardés. De plus, vous aurez la possibilité de modifier ou de supprimer un profil. Index Questions
3. Que dois-je faire après avoir entré une «appellation d'emploi»?Le système effectue une interrogation des appellations dans la banque de données, et d'après l'appellation d'emploi que vous avez entrée, il vous fournit une liste de contrôle appropriée ou une liste d'appellations d'emploi qui sont semblables. À partir de cette liste, vous devez mettre en évidence celle qui représente le mieux l'emploi que vous recherchez. Vous effectuez ceci en cliquant sur le titre désiré. Vous sélectionnez ensuite OK pour continuer.
Si vous n'êtes pas satisfait de la liste d'emplois, vous pouvez retourner et choisir un
« titre d'emploi » entièrement différent ou choisir une « Profession connexe » pour voir
d'autres titres connexes en cliquant sur le bouton « Occupations».
4. Comment puis-je modifier mon profil après l'avoir sauvegardé ou annoncé?Sélectionnez l'option «retour» pour effectuer des modifications, après avoir sauvegardé ou annoncé votre profil. Une liste des profils actifs et des annonces apparaîtra. Pour modifier, supprimer ou annuler l'annonce ou le profil qui a été sauvegardé, le profil désiré doit être sélectionné à partir de la liste, et la touche appropriée doit être sélectionnée. Vous pouvez modifier vos profils aussi souvent que vous le désirez.
5. Qu'en est-il des appellations d'emploi semblables - dois-je entrer un profil pour chacune d'elles?La même liste de contrôle est souvent utilisée pour offrir les profils de différents emplois qui possèdent les mêmes éléments tels que le niveau de scolarité, la formation et les compétences communes. Il existe 25 000 appellations dans le système et environ 500 listes de contrôle. Il pourrait y avoir plusieurs appellations «liées» à une liste de contrôle particulière. Pour déterminer s'il convient de créer une autre liste de contrôle, il suffit de mettre en évidence une appellation à partir d'une liste de résultats d'une recherche d'appellation d'emploi, et de sélectionner «visualiser». Apparaîtra alors une liste d'appellations liées à la liste de contrôle en question. Aucune des appellations associées n'exige de remplir une nouvelle liste de contrôle.
Après avoir complété une certaine liste de contrôle, vous n'avez pas à la remplir de nouveau
pour d'autres titres d'emplois. Le SPÉ ne fait pas le jumelage selon les « titres d'emplois »,
mais plutôt selon les compétences choisies dans la liste de contrôle. Les listes de contrôle
ont un numéro identificateur au coin supérieur droit. Par exemple, si vous remplissez une liste
de contrôle pour le titre d'emploi « secrétaire administratif/administrative », vous noterez que
le numéro de la liste de contrôle est 1241. C'est la même liste de contrôle, numéro 1241, que
vous auriez à remplir pour le titre d'emploi « secrétaire exécutif/exécutive ». Par contre,
lorsque vous demandez la liste de contrôle pour « secrétaire général/générale », vous
remarquerez que le numéro de la liste de contrôle est 1222.
6. Comment les «appellations d'emploi» sont-elles classées dans le Service de placement électronique?Les appellations d'emploi sont classées selon le système de Classification nationale des professions (CNP), qui regroupe les professions par niveau ou par compétences requises. La structure de la CNP comporte trois niveaux: les grands groupes, les sous-groupes et les groupes de base des professions. Les appellations d'emploi dans le SPE sont jointes à l'une des 522 professions des groupes de base.Index Questions 7. Comment puis-je effectuer un jumelage d'emplois?Les utilisateurs peuvent obtenir des résultats de jumelage d'emplois de deux façons:
8. Que se produira-t-il si, en tant que chercheur d'emploi, je suis refusé continuellement?Cela indiquera clairement que vous devez soit vous recycler, soit acquérir de nouvelles compétences pour pouvoir être compétitif dans votre domaine. Nous vous conseillons de visiter le site Can WorkNet au http://www.info-emploi.ca, où vous pouvez obtenir des renseignements sur les options d'amélioration des compétencesIndex Questions 9. Comment peut-on protéger les renseignements personnels des chercheurs d'emploi lors de l'utilisation du Service de placement électronique?Le Service de placement électronique reconnaît que certains chercheurs d'emploi souhaitent protéger leurs renseignements personnels ou faire des demandes d'emploi en gardant l'anonymat. À cette fin, nous avons créé l'option de la boîte aux lettres. Cette option apparaît sous la forme d'une case à cocher dans la page d'information de contact. Pour utiliser cette option lorsque vous annoncez un profil dans le système, cliquez simplement sur la case. Le système est conçu de façon que personne ne verra votre nom ou l'information de contact.On demandera aux employeurs qui veulent communiquer avec vous de laisser un message dans votre boîte aux lettres. Lorsque vous recevez du courrier, vous verrez un bouton d'option « vous avez du courrier » sur le côté supérieur droit de l'écran « Options pour les chercheurs d'emploi ». Si vous n'avez pas de nouveaux messages, vous ne verrez que le bouton d'option « boîte postale » au bas de la page. Les messages seront sauvegardés dans votre boîte aux lettres pendant cinq jours seulement, alors, rappelez-vous de la vérifier régulièrement. Index Questions 10. Combien de temps un message demeure-t-il dans la boîte aux lettres?Actuellement, le message d'un employeur demeure dans la boîte aux lettres du chercheur d'emploi pendant 5 jours après son envoi.11. Comment accéder à ma boîte aux lettres?Lorsque vous recevez du courrier, vous verrez un bouton d'option « vous avez du courrier » sur le côté supérieur droit de l'écran « Options pour les chercheurs d'emploi ». Si vous n'avez pas de messages, vous ne verrez que le bouton d'option « boîte postale » au bas de la page. Les messages dans la boîte sont actifs pendant 5 jours. Une liste apparaîtra contenant les messages actifs. Pour visualiser un message, il suffit de le mettre en évidence dans la liste et de sélectionner «Visionner».Index Questions 12. Le Service de placement électronique accepte-t-il les curriculum vitae?Le Service ne permet pas d'afficher des curriculum vitae. Par contre, votre profil de compétences, dont tout renseignement sur vous-même, est en quelque sorte un curriculum vitae que vous pouvez annoncer à des milliers d'employeurs éventuels.13. En tant que chercheur d'emploi, puis-je naviguer dans une liste de perspectives d'emploi disponible dans le système?Le SPE n'offre pas cette fonction, car il constitue une application de jumelage de compétences. Si vous désirez naviguer dans une liste de perspectives d'emploi, nous nous proposons de visiter le Guichet emplois sur l'Internet au http://jb-ge.hrdc-drhc.gc.ca. Nous vous conseillons cependant d'augmenter vos chances de trouver un emploi en remplissant un profil de compétences dans le SPE avant de visiter le Guichet emplois.14. En tant qu'employeur, puis-je naviguer dans les profils de compétences disponibles dans le Service de placement électronique?Pour visualiser les profils de compétences des travailleurs, vous devez d'abord créer un profil d'emploi et ensuite le jumeler avec les profils des chercheurs d'emploi dans la base de données du SPE. Seuls les profils qui satisfont à au moins 80p. 100 de vos exigences seront affichés, ce qui vous évitera de filtrer les gens qui possèdent les compétences que vous recherchez.Index Questions 15. Le système m'informe que mon code d'utilisateur est déjà en cours d'utilisation lorsque je tente d'en choisir un !Le système vous informe ainsi que le code que vous avez choisi est utilisé par un autre utilisateur. Le système exige que le code d'utilisation soit unique.Vous devez choisir un autre code. À cette fin, sélectionnez la touche «page précédente» pour retourner à l'écran «sauvegarder/annoncer» et essayer un autre code d'utilisateur.Haut de la page | ||